各有關單位：

 根據《瑞安市人民政府辦公室關于加快發展人力資源服務業的實施意見》（瑞政辦〔2016〕62號）、《瑞安市人民政府辦公室關于政府向社會力量購買服務的實施意見》（瑞政辦〔2015〕140號）文件精神，經研究，我局決定向社會公開擇優選定2018年瑞安市人才市場管理辦公室人事檔案公共服務業務外包單位?，F將有關事項通知如下：

一、業務外包的內容及要求：

1、以瑞安市人才市場管理辦公室（下稱市人才市場管辦）人事檔案公共服務窗口及檔案庫房為主要服務管理內容，制定人事檔案維護管理辦法，本次業務外包包括但不限于人才市場管辦的其它人事人才網絡平臺的開發及維護。在充分了解人事檔案對外服務的情況下編制科學合理、切實可行的組織實施計劃以及具體的保障措施、工作程序。按現代企業制度運行，以熱心、愛心、專心、貼心的服務，為全市人事人才檔案提供全方位、專業服務保障。確保人事檔案業務處于正常、有序、高效的狀態運轉。

2、建立并完善各種管理制度和工作流程，明確分工職責和工作質量標準，強化工作的計劃性、可操作性和實效性，確保安全有序，確保窗口服務及人事檔案管理的及時性和準確性。

3、嚴格執行保密管理制度，嚴格把關人員素質，做到相關資料不外帶、不外泄。

4、本次業務外包總人數要求：應提供不少于4名工作人員。

5、業務外包人員的要求：

（1）人員結構合理，分工明確。服務窗口及檔案管理人員要求培訓后方可上崗。

（2）所有相關人員的配備要求政治上可靠、無不良行為記錄，身體素質好，重要崗位人員配備必須經市人才市場管辦審核，政治審查通過方可錄用。

（3）不得有違法犯罪記錄。服務人員應每年一次體檢，體檢合格方可上崗。

（4）供應商的所有工作人員，必須服從市人才市場管辦管理人員的調度、指揮，如發現不符合管理要求的工作人員，市人才市場管辦有權提出整改、更換，如 3 天內整改、更換不及時或不到位，經協商無效，市人才市場管辦有權終止合同。供應商更換或調整人員應提前征求市人才市場管辦意見，在征得同意后方可更換、調整。

6、人事檔案公共服務業務：

（1）開展人事檔案管理業務政策法規、辦事流程的咨詢與接待；

（2）辦理單位和個人的人事檔案公共服務相關手續；

（3）提供與人事檔案公共服務相關的各類證明；

（4）提供與畢業生就業工作相關的各類服務；

（6）及時統計人事檔案公共服務工作相關數據；

（7）存放并保管好流動人員人事檔案，做好“六防”要求；

（8）做好檔案接收及轉出過程的登記造冊；

（9）按規范要求對檔案進行分類、鑒定、整理、編寫、錄入、裝訂，便于利用、管理；

（10）整理及收存與檔案有關的零散資料；

（11）整理裝訂并保管好管理單位的文書檔案；

（12）做好檔案庫房的安全和保密工作。

二、經費總額：外包經費總額為96000元/年。

三、業務外包單位的條件：

瑞安行政區域內的人力資源服務業機構，公司注冊資金200萬以上，已正常開展人力資源服務，具備大型人事檔案管理經驗。

四、報名要求

1、報名時間：2018年5月9日 - 5月16日

2、報名要求：

（1）《人力資源服務許可證》原件與復印件2份；

（2）《企業法人營業執照》原件與復印件2份；

（3）人事檔案公共服務業務外包服務方案一式六份。

3、報名地點：

瑞安市人才市場管理辦公室（瑞祥大道948號）；聯系人：袁紅良，聯系電話：65825983、65851610。

五、選定方式

堅持“公開、公正、公平、誠信、擇優”原則，對所有報名單位進行資格預審后，根據服務方案、單位業績、企業信譽、組織機構等，對通過資格預審的人力資源服務機構擇優評選1家作為本次人事檔案公共服務業務外包單位。

六、承包期限

本次采購服務期一年。

瑞安市人力資源和社會保障局

2018年5月8日