瑞安市人力資源和社會保障局關(guān)于公開擇優(yōu)選定2019年瑞安市人才市場管理辦公室人事檔案公共服務(wù)業(yè)務(wù)外包單位的通知
發(fā)布： 2019-2-18
各有關(guān)單位：
根據(jù)《瑞安市人民政府辦公室關(guān)于加快發(fā)展人力資源服務(wù)業(yè)的實施意見》（瑞政辦〔2016〕62號）、《瑞安市人民政府辦公室關(guān)于政府向社會力量購買服務(wù)的實施意見》（瑞政辦〔2015〕140號）文件精神，經(jīng)研究，我局決定向社會公開擇優(yōu)選定2019年瑞安市人才市場管理辦公室人事檔案公共服務(wù)業(yè)務(wù)外包單位。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、業(yè)務(wù)外包的內(nèi)容及要求：
1、以瑞安市人才市場管理辦公室（下稱市人才市場管辦）人事檔案公共服務(wù)窗口及檔案庫房為主要服務(wù)管理內(nèi)容，制定人事檔案維護管理辦法，本次業(yè)務(wù)外包包括但不限于人才市場管辦的其它人事人才網(wǎng)絡(luò)平臺的開發(fā)及維護。在充分了解人事檔案對外服務(wù)的情況下編制科學(xué)合理、切實可行的組織實施計劃以及具體的保障措施、工作程序。按現(xiàn)代企業(yè)制度運行，以熱心、愛心、專心、貼心的服務(wù)，為全市人事人才檔案提供全方位、專業(yè)服務(wù)保障。確保人事檔案業(yè)務(wù)處于正常、有序、高效的狀態(tài)運轉(zhuǎn)。
2、建立并完善各種管理制度和工作流程，明確分工職責(zé)和工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，強化工作的計劃性、可操作性和實效性，確保安全有序，確保窗口服務(wù)及人事檔案管理的及時性和準(zhǔn)確性。
3、嚴(yán)格執(zhí)行保密管理制度，嚴(yán)格把關(guān)人員素質(zhì)，做到相關(guān)資料不外帶、不外泄。
4、本次業(yè)務(wù)外包總?cè)藬?shù)要求：應(yīng)提供不少于4名工作人員。
5、業(yè)務(wù)外包人員的要求：
（1）人員結(jié)構(gòu)合理，分工明確。服務(wù)窗口及檔案管理人員要求培訓(xùn)后方可上崗。
（2）所有相關(guān)人員的配備要求政治上可靠、無不良行為記錄，身體素質(zhì)好，重要崗位人員配備必須經(jīng)市人才市場管辦審核，政治審查通過方可錄用。
（3）不得有違法犯罪記錄。服務(wù)人員應(yīng)每年一次體檢，體檢合格方可上崗。
（4）供應(yīng)商的所有工作人員，必須服從市人才市場管辦管理人員的調(diào)度、指揮，如發(fā)現(xiàn)不符合管理要求的工作人員，市人才市場管辦有權(quán)提出整改、更換，如 3 天內(nèi)整改、更換不及時或不到位，經(jīng)協(xié)商無效，市人才市場管辦有權(quán)終止合同。供應(yīng)商更換或調(diào)整人員應(yīng)提前征求市人才市場管辦意見，在征得同意后方可更換、調(diào)整。
6、人事檔案公共服務(wù)業(yè)務(wù)：
（1）開展人事檔案管理業(yè)務(wù)政策法規(guī)、辦事流程的咨詢與接待；
（2）辦理單位和個人的人事檔案公共服務(wù)相關(guān)手續(xù)；
（3）提供與人事檔案公共服務(wù)相關(guān)的各類證明；
（4）提供與畢業(yè)生就業(yè)工作相關(guān)的各類服務(wù)；
（5）提供引進人才集體戶掛靠、戶籍臺帳管理及辦理《人才居住證》審核服務(wù)；
（6）及時統(tǒng)計人事檔案公共服務(wù)工作相關(guān)數(shù)據(jù)；
（7）存放并保管好流動人員人事檔案，做好“六防”要求；
（8）做好檔案接收及轉(zhuǎn)出過程的登記造冊；
（9）按規(guī)范要求對檔案進行分類、鑒定、整理、編寫、錄入、裝訂，便于利用、管理；
（10）整理及收存與檔案有關(guān)的零散資料；
（11）整理裝訂并保管好管理單位的文書檔案；
（12）做好檔案庫房的安全和保密工作。
二、經(jīng)費總額：外包經(jīng)費總額為128000元/年。
三、業(yè)務(wù)外包單位的條件：
瑞安行政區(qū)域內(nèi)的人力資源服務(wù)業(yè)機構(gòu)，公司注冊資金200萬以上，已正常開展人力資源服務(wù)，具備大型人事檔案管理經(jīng)驗。
四、報名要求
1、報名時間：2019年2月18日-2019年2月25日（雙休日除外），上午9點至11點，下午2點至5點。
2、報名要求：
（1）《人力資源服務(wù)許可證》原件與復(fù)印件2份；
（2）《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》原件與復(fù)印件2份；
（3）人事檔案公共服務(wù)業(yè)務(wù)外包服務(wù)方案一式六份。
3、報名地點：
瑞安市人才市場管理辦公室（瑞祥大道948號），聯(lián)系人：袁紅良，聯(lián)系電話：0577-65820215、65851610。
五、選定方式
堅持“公開、公正、公平、誠信、擇優(yōu)”原則，對所有報名單位進行資格預(yù)審后，根據(jù)服務(wù)方案、單位業(yè)績、企業(yè)信譽、組織機構(gòu)等，對通過資格預(yù)審的人力資源服務(wù)機構(gòu)擇優(yōu)評選1家作為本次人事檔案公共服務(wù)業(yè)務(wù)外包單位。
六、承包期限
根據(jù)《瑞安市人民政府辦公室關(guān)于加快發(fā)展人力資源服務(wù)業(yè)的實施意見》（瑞政辦〔2016〕62號）、《瑞安市人民政府辦公室關(guān)于政府向社會力量購買服務(wù)的實施意見》（瑞政辦〔2015〕140號）文件精神，經(jīng)研究，我局決定向社會公開擇優(yōu)選定2019年瑞安市人才市場管理辦公室人事檔案公共服務(wù)業(yè)務(wù)外包單位。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：
一、業(yè)務(wù)外包的內(nèi)容及要求：
1、以瑞安市人才市場管理辦公室（下稱市人才市場管辦）人事檔案公共服務(wù)窗口及檔案庫房為主要服務(wù)管理內(nèi)容，制定人事檔案維護管理辦法，本次業(yè)務(wù)外包包括但不限于人才市場管辦的其它人事人才網(wǎng)絡(luò)平臺的開發(fā)及維護。在充分了解人事檔案對外服務(wù)的情況下編制科學(xué)合理、切實可行的組織實施計劃以及具體的保障措施、工作程序。按現(xiàn)代企業(yè)制度運行，以熱心、愛心、專心、貼心的服務(wù)，為全市人事人才檔案提供全方位、專業(yè)服務(wù)保障。確保人事檔案業(yè)務(wù)處于正常、有序、高效的狀態(tài)運轉(zhuǎn)。
2、建立并完善各種管理制度和工作流程，明確分工職責(zé)和工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，強化工作的計劃性、可操作性和實效性，確保安全有序，確保窗口服務(wù)及人事檔案管理的及時性和準(zhǔn)確性。
3、嚴(yán)格執(zhí)行保密管理制度，嚴(yán)格把關(guān)人員素質(zhì)，做到相關(guān)資料不外帶、不外泄。
4、本次業(yè)務(wù)外包總?cè)藬?shù)要求：應(yīng)提供不少于4名工作人員。
5、業(yè)務(wù)外包人員的要求：
（1）人員結(jié)構(gòu)合理，分工明確。服務(wù)窗口及檔案管理人員要求培訓(xùn)后方可上崗。
（2）所有相關(guān)人員的配備要求政治上可靠、無不良行為記錄，身體素質(zhì)好，重要崗位人員配備必須經(jīng)市人才市場管辦審核，政治審查通過方可錄用。
（3）不得有違法犯罪記錄。服務(wù)人員應(yīng)每年一次體檢，體檢合格方可上崗。
（4）供應(yīng)商的所有工作人員，必須服從市人才市場管辦管理人員的調(diào)度、指揮，如發(fā)現(xiàn)不符合管理要求的工作人員，市人才市場管辦有權(quán)提出整改、更換，如 3 天內(nèi)整改、更換不及時或不到位，經(jīng)協(xié)商無效，市人才市場管辦有權(quán)終止合同。供應(yīng)商更換或調(diào)整人員應(yīng)提前征求市人才市場管辦意見，在征得同意后方可更換、調(diào)整。
6、人事檔案公共服務(wù)業(yè)務(wù)：
（1）開展人事檔案管理業(yè)務(wù)政策法規(guī)、辦事流程的咨詢與接待；
（2）辦理單位和個人的人事檔案公共服務(wù)相關(guān)手續(xù)；
（3）提供與人事檔案公共服務(wù)相關(guān)的各類證明；
（4）提供與畢業(yè)生就業(yè)工作相關(guān)的各類服務(wù)；
（5）提供引進人才集體戶掛靠、戶籍臺帳管理及辦理《人才居住證》審核服務(wù)；
（6）及時統(tǒng)計人事檔案公共服務(wù)工作相關(guān)數(shù)據(jù)；
（7）存放并保管好流動人員人事檔案，做好“六防”要求；
（8）做好檔案接收及轉(zhuǎn)出過程的登記造冊；
（9）按規(guī)范要求對檔案進行分類、鑒定、整理、編寫、錄入、裝訂，便于利用、管理；
（10）整理及收存與檔案有關(guān)的零散資料；
（11）整理裝訂并保管好管理單位的文書檔案；
（12）做好檔案庫房的安全和保密工作。
二、經(jīng)費總額：外包經(jīng)費總額為128000元/年。
三、業(yè)務(wù)外包單位的條件：
瑞安行政區(qū)域內(nèi)的人力資源服務(wù)業(yè)機構(gòu)，公司注冊資金200萬以上，已正常開展人力資源服務(wù)，具備大型人事檔案管理經(jīng)驗。
四、報名要求
1、報名時間：2019年2月18日-2019年2月25日（雙休日除外），上午9點至11點，下午2點至5點。
2、報名要求：
（1）《人力資源服務(wù)許可證》原件與復(fù)印件2份；
（2）《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》原件與復(fù)印件2份；
（3）人事檔案公共服務(wù)業(yè)務(wù)外包服務(wù)方案一式六份。
3、報名地點：
瑞安市人才市場管理辦公室（瑞祥大道948號），聯(lián)系人：袁紅良，聯(lián)系電話：0577-65820215、65851610。
五、選定方式
堅持“公開、公正、公平、誠信、擇優(yōu)”原則，對所有報名單位進行資格預(yù)審后，根據(jù)服務(wù)方案、單位業(yè)績、企業(yè)信譽、組織機構(gòu)等，對通過資格預(yù)審的人力資源服務(wù)機構(gòu)擇優(yōu)評選1家作為本次人事檔案公共服務(wù)業(yè)務(wù)外包單位。
六、承包期限
本次采購服務(wù)期一年。
瑞安市人力資源和社會保障局
2019年2月18日