流動人員人事檔案接收服務指南
發布： 2018-12-27
一、適用范圍
（一）涉及的內容：申請流動人員人事檔案的接收服務。
（二）適用對象：符合規定條件的流動人員和相關單位。
二、事項審查類型
即審即辦
三、辦事依據
（一）《中共中央組織部、人事部關于印發<流動人員人事檔案管理暫行規定>的通知》（人發〔1996〕118號）：““第八條 人才流動服務機構憑符合國家有關政策規定的人員流動的有效文書，向流動人員原單位開具調檔函，原單位接到調檔函十五天內，將流動人員人事檔案隨檔案轉遞通知單轉交人才流動服務機構”。
（二）《中共浙江省委組織部、浙江省人力資源和社會保障廳關于印發<浙江省流動人員人事檔案工作服務規范>的通知》（浙人社發〔2013〕3號）：“第五條 委托存檔人員可到其戶籍所在地或單位所在地的人力社保部門所屬的人才交流服務機構，以個人或單位名義申請開具《調檔函》，并提供如下相關材料：1.個人委托存檔：身份證原件，辭職、辭退或解除（終止）勞動合同（聘用合同）證明原件或復印件。2.單位委托存檔：單位介紹信、勞動合同（聘用合同）或錄用證明”。
（三）《中共中央組織部、人力資源社會保障部等五部門關于進一步加強流動人員人事檔案管理服務工作的通知》（人社部發〔2014〕90號）：“一、健全流動人員人事檔案管理體制。流動人員人事檔案管理實行集中統一、歸口管理的管理體制，主管部門政府人力資源社會保障部門，接受同級黨委組織部門的監督和指導。流動人員人事檔案具體由縣級以上（含縣級）公共就業和人才服務機構以及經人力資源社會保障部門授權的單位管理，其他單位未經授權不得管理流動人員人事檔案。嚴禁個人保管本人或他人檔案。跨地區流動人員的人事檔案，可由其戶籍所在地或現工作單位所在地的公共就業和人才服務機構管理。”，“二、明確流動人員人事檔案范圍。流動人員人事檔案是人事檔案的重要組成部分。具體包括：非公有制企業和社會組織聘用人員的檔案；辭職辭退、取消錄（聘）用或被開除的機關事業單位工作人員檔案；與企事業單位解除或終止勞動（聘用）關系人員的檔案；未就業的高校畢業生及中專畢業生的檔案；自費出國留學及其他因私出國（境）人員的檔案；外國企業常駐代表機構的中方雇員的檔案；自由職業或靈活就業人員的檔案；其他實行社會管理人員的檔案”。
（四）《人力資源社會保障部辦公廳關于簡化優化流動人員人事檔案管理服務的通知》（人社廳發〔2016〕75號）：“（十四）落實人事檔案管理的主體責任。有人事檔案管理權限的國有企業、國有控股企業和事業單位，要依據有關規定做好本單位干部職工檔案管理工作”。
四、受理機構
瑞安市人才市場管理辦公室
五、決定機構
瑞安市人才市場管理辦公室
六、數量限制
無
七、申請條件
（一）符合流動人員人事檔案受理范圍；
（二）具有本地戶口（不含本地學生集體戶口）或本地非公有制企業和社會組織、外國企業常駐代表機構聘用。
八、禁止性要求
無
九、申請材料目錄
（一）存檔人員有效身份證原件或代辦人員有效身份證原件和存檔人員身份證復印件（空白處簽署委托意見并簽名）；
（二）單位辭職辭退、取消錄（聘）用或開除的通知（批復）文件、解除（終止）勞動（聘用）合同通知書（符合本地流動人員人事檔案管理范圍的申請人員需提供）；
（三）用人單位勞動（聘用）合同（符合本地流動人員人事檔案管理范圍的申請人員無需提供）。
十、申請接收
（一）申請方式：現場申請
（二）聯系電話: 0577-65812879、65820227、65820210
（三）辦公地址：瑞安市仲容路401號瑞安市檔案大樓東首二樓205室
（四）郵箱：rarcdc@163.com
（五）傳真：0577-65820210
十一、辦理基本流程
申請—受理—辦結—送達
（一）申請人向瑞安市人才市場管理辦公室窗口提交申請材料；
（二）瑞安市人才市場管理辦公室收到申請材料后即時完成受理、辦結工作，申請材料不齊全或不正確的，退回并一次性告知所需補正的材料；不符合申請條件的，告知不予受理理由并退還材料；
（三）申請材料齊全正確且符合申請條件的，同意人事檔案調入，即時開具《流動人員人事檔案調檔函》，并當場或快遞送達。
十二、辦理方式
現場辦理
十三、辦結時限
即時辦理
十四、收費依據及標準
十五、辦事結果
《流動人員人事檔案調檔函》
十六、結果送達
（一）送達時限：無（即時辦理）。
（二）送達方式：電話通知或現場告知。
十七、相對人權利和義務
-
申請人申請出具《流動人員人事檔案調檔函》服務的，應當如實向經辦服務機構提交有關材料和反映真實情況，并對申請材料實質內容的真實性負責；
-
申請人可通過服務窗口、浙江政務服務網或人力社保部門門戶網站獲取事項服務指南；
（三）做出不予辦理決定的，應當說明理由，并告知申請人救濟途徑。
十八、咨詢途徑
（一）窗口咨詢：瑞安市仲容路401號瑞安市檔案大樓東首二樓205室
（二）電話咨詢：0577-65812879、65820227、65820210
十九、監督投訴渠道
申請人可通過電話、網上等方式進行投訴。
電話投訴：0577-65820215
二十、辦公地址和時間
（一）辦公地址：瑞安市仲容路401號瑞安市檔案大樓東首二樓205室
（二）辦公時間：上午8:30~12:00，下午14:00~17:30
二十一、辦理進程和結果公開查詢
現場辦理，現場公開結果
（一）查詢電話：0577-65812879、65820227、65820210
（二）查詢網站：
二十二、相關申請材料示范文本、常見錯誤示例、常見問題解答
無